Datenschutzhinweis für Kunden & Geschäftskontakte

Dieser Hinweis informiert Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie sonstige Geschäftskontakte darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten.

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1. Verantwortlicher

Kunststofftechnik Heidenheim GmbH

In den Seewiesen 26
89520 Heidenheim an der Brenz
Deutschland

Telefon: +49 7321 4880171
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Aufträgen und der laufenden Geschäftsbeziehung erhalten. Dazu können insbesondere gehören:

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon, Ansprechpartner)
• Vertrags- und Auftragsdaten (z. B. Angebot, Bestellung, Lieferscheine, Leistungsinhalte)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsdaten, Bankverbindung, Zahlungseingänge)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Gesprächsnotizen)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Angebote, Aufträge, Lieferung/Leistung, Service) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Handels-/Steuerrecht, Nachweispflichten) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen (z. B. Kommunikation, Prozessverbesserung, Missbrauchs-/Betrugsprävention, Geltendmachung/Verteidigung von Ansprüchen) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Empfänger / Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Cloud-Dienstleister (z. B. für E-Mail und Dateiablage)
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Banken/Zahlungsdienstleister
• Speditionen/Logistikdienstleister (sofern Lieferung erfolgt)

5. E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit (Microsoft 365)

Für die geschäftliche Kommunikation sowie ggf. Dateiablage und Zusammenarbeit können wir Dienste von Microsoft 365 einsetzen (z. B. Exchange/Outlook, Teams, OneDrive/SharePoint). Dabei werden Kommunikations- und ggf. Inhaltsdaten verarbeitet, soweit dies zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO.
Hinweis: Je nach Konfiguration können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. In diesem Fall stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.

6. Direktwerbung / Newsletter / Messenger (optional)

Derzeit versenden wir keinen Newsletter und nutzen keine Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) für Werbezwecke. Falls wir solche Kanäle künftig nutzen, erfolgt dies – soweit erforderlich – nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Rechtsgrundlage (künftig, falls genutzt): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Stand: 03/2026